为了使2018届毕业研究生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业研究生文明、安全、愉快地离校,2018届毕业研究生离校时间定为2018年6月21日，现将离校工作日程表通知如下：
项目 |
时间 |
内容 |
责任部门 |
备注 |
档案资料 |
6月7日前 |
毕业生提交各类档案材料含《研究生个人存档材料》、《研究生学位评定材料》、《研究生学位存档材料》 |
各学院、档案馆 |
以学院为单位送研究生处审核（个别材料提交不全的单位请速补齐） |
6月15日前 |
毕业生向图书馆提交毕业论文 |
图书馆、各学院 |
||
6月28日 |
移交研究生档案至学校档案室 |
研究生处、档案馆 |
||
学位评定委员会会议 |
6月15日 |
硕士学位评定会议 |
研究生处 |
|
研究生 毕业典礼 |
6月20日 |
毕业典礼及学位授予仪式 |
学校办公室、研究生处 |
2018届全体毕业生，阳光校区8号楼，国际学术报告厅，下午14：30 |
离校手续办理 |
6月21日前 |
财务结清 |
财务处 |
未办理相关手续的学生，需尽快办理手续，以免延误发证时间 |
校图书馆办理相关图书、论文提交等结清手续 |
图书馆 |
|||
学生宿舍退钥匙、空调遥控等 |
学生宿舍管理中心 |
|||
毕业生领取户口迁移单 |
各学院 |
在规定时间自行前往所在学院办理户口迁移手续 |
||
6月21日 |
党组织关系 |
各学院、组织部 |
||
毕业生办理离校手续，发放毕业证、学位证、报到证等 |
各学院 |
研究生本人到各自培养单位 |
||
就业 |
7月中下旬 |
报到证改派 |
研究生处就业办公室 |
研究生持相关材料到研究生处办理，具体时间请关注研究生处主页 |
注意事项：
一、请毕业研究生按照规定时间到各部门办理。
二、毕业生办理完各项手续，到各自培养单位领取报到证、毕业证和学位证（毕业生本人如果不能亲自领取，可出具委托函委托他人代领；委托函须手写并签名，并附委托人及被委托人身份证复印件），未办理相关手续的学生，需尽快办理手续，以免延误发证时间。
三、办理时间：上午8:30～11:30，下午14:00～16:00
毕业前夕，毕业生所需办理的相关事宜较多，请各位毕业研究生能够根据学校统一安排和各学院的具体要求认真办理相关事宜，以免影响相关证件的领取和个人档案的寄发。
特此通知。
太阳集团电子游戏研究生处
2018年6月20日